Ochrana osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů
Vážíme si vaší důvěry. Na této stránce vysvětlujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, když navštívíte web koncedo.cz nebo nás kontaktujete, proč to děláme a jaká máte práva.
01
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost KONCEDO, s.r.o., IČO 19766599, se sídlem Na Brně 1972, Nový Hradec Králové, 500 06 Hradec Králové, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 51822.
Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat e‑mailem na info@koncedo.cz, telefonicky na +420 602 778 241 nebo poštou na adrese sídla. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost nevzniká.
02
Jaké údaje zpracováváme a proč
Kontaktní formulář a e‑mailová komunikace. Když nám napíšete, zpracováváme jméno a příjmení, e‑mailovou adresu, telefon (pokud jej uvedete), informaci, koho zastupujete, a obsah zprávy. Údaje používáme výhradně k vyřízení vašeho dotazu a k navazující komunikaci. Právním základem je jednání o případné smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem odpovědět na dotazy, které nám zasíláte (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Bez jména, e‑mailu a textu zprávy vám nemůžeme odpovědět, ostatní údaje jsou dobrovolné.
Ochrana formuláře před zneužitím. Abychom zabránili hromadnému rozesílání nevyžádaných zpráv, ukládáme při odeslání formuláře jednosměrně zašifrovaný otisk IP adresy, ze kterého adresu nelze zpětně zjistit. Otisk se po deseti minutách přestane používat. Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu.
Provozní záznamy serveru. Při každé návštěvě webu server automaticky zaznamenává technické údaje, jako je IP adresa, datum a čas přístupu, požadovaná stránka a typ prohlížeče. Slouží k zajištění bezpečnosti a spolehlivého provozu webu na základě našeho oprávněného zájmu.
Osobní údaje nepoužíváme k marketingu, profilování ani automatizovanému rozhodování.
03
Jak dlouho údaje uchováváme
Zprávy z kontaktního formuláře a e‑mailovou komunikaci uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a navazující komunikace. Pokud spolupráce nevznikne, údaje vymažeme nejpozději tři roky od posledního kontaktu. Pokud spolupráce vznikne, řídí se uchovávání údajů smluvním vztahem a zákonnými lhůtami. Provozní záznamy serveru uchovává poskytovatel webhostingu jen po omezenou dobu nezbytnou k zajištění bezpečnosti a provozu.
04
Komu údaje předáváme
Vaše údaje neprodáváme ani je nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní účely. Přístup k nim mají pouze pověření členové našeho týmu, kteří váš dotaz vyřizují.
Pro provoz webu a e‑mailu využíváme poskytovatele webhostingu a e‑mailových služeb, který údaje zpracovává pouze podle našich pokynů jako zpracovatel. Údaje mohou být předány také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon. Kromě mapy Google popsané níže údaje nepředáváme mimo Evropskou unii.
05
Mapy Google
Na hlavní stránce zobrazujeme mapu sídla společnosti ze služby Google Maps, abychom vám mohli snadno ukázat, kde nás najdete. Při načtení mapy se váš prohlížeč připojí k serverům společnosti Google Ireland Limited, případně Google LLC (USA), které se tak dozví vaši IP adresu a technické údaje o prohlížeči.
Předání údajů do USA probíhá na základě rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework). Právním základem je náš oprávněný zájem na srozumitelné prezentaci sídla společnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud jste přihlášeni ke svému účtu Google, může Google návštěvu přiřadit k vašemu účtu. Proti zpracování můžete vznést námitku nebo mapu zablokovat v nastavení či doplňcích svého prohlížeče. Podrobnosti uvádí zásady ochrany soukromí Google.
07
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- získat informace o tom, jaké vaše údaje zpracováváme, a jejich kopii,
- požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
- požadovat výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné nebo je zpracováváme neoprávněně,
- požadovat omezení zpracování,
- získat údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném a strojově čitelném formátu,
- vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno.
Svá práva můžete uplatnit e‑mailem na info@koncedo.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Pokud se domníváte, že zpracováním dochází k porušení předpisů, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
08
Zabezpečení a změny zásad
Komunikace s webem probíhá přes šifrované spojení HTTPS. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují k vyřízení vašeho dotazu, a chráníme je odpovídajícími technickými a organizačními opatřeními.
Tyto zásady můžeme aktualizovat, například při změně fungování webu nebo právních předpisů. Platná verze je vždy zveřejněna na této stránce.